横浜市立六角橋中学校同窓会（以下「本会」）は、本Webサイトで取り扱う個人情報を、以下の方針に基づき適切に管理します。
1. 取得する情報
本会は、お問い合わせや投稿の受付にあたり、氏名、卒業年度・期、旧姓、メールアドレス、メッセージ、写真その他ご本人が送信する情報を取得することがあります。また、サイトの運営・安全管理のため、IPアドレス、ブラウザー情報、Cookie、アクセス履歴等を取得することがあります。
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答および必要な連絡
- 同窓会の事業・行事・会員交流に関する案内と運営
- 投稿者の同意に基づく、卒業生のメッセージや写真等の掲載
- 本Webサイトの利用状況の把握、改善、不正利用防止および安全管理
3. メッセージ・写真等の掲載
卒業生から寄せられたメッセージ、氏名、卒業年度・期、写真等は、掲載内容と表示名（実名、旧姓、イニシャル、匿名等）について投稿者の同意を確認したうえで掲載します。読みやすさのために表記を整える場合がありますが、内容を大きく変更する場合は投稿者に確認します。
写真等に投稿者以外の人物が写っている場合、投稿者は掲載に必要な本人の同意を得たうえで送付してください。著作権その他の権利がある資料についても、掲載に必要な許可を得ていることをご確認ください。未成年者の個人情報や写真は、保護者または学校等の必要な許可を確認してから掲載します。
掲載後でも、ご本人または正当な権利を有する方から訂正・削除の申し出があった場合は、本人確認のうえ速やかに対応します。
4. 第三者への提供と業務委託
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合などを除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。サイト運営、メール送信、迷惑投稿対策等のために業務を委託する場合は、目的に必要な範囲で情報を取り扱わせ、適切に管理します。
5. 保存期間と安全管理
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要な期間に限って保存し、不要になった情報は適切な方法で削除します。掲載したメッセージや写真等は、掲載目的が続く期間保存しますが、投稿者は掲載同意の撤回や削除を申し出ることができます。不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、必要な安全管理措置を講じます。
6. Cookie・アクセス解析・外部コンテンツ
本Webサイトは、表示やログイン機能、利便性向上、アクセス状況の把握のためにCookieを使用することがあります。ブラウザーの設定によりCookieを無効にできますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
本Webサイトに外部サイトの動画、画像、地図、SNS投稿等を埋め込む場合、提供元がCookie等を使用し、閲覧情報を取得することがあります。各提供元のプライバシーポリシーもご確認ください。
7. 開示・訂正・削除等のご依頼
ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除、掲載同意の撤回等をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。必要に応じて本人確認を行ったうえで対応します。
8. 方針の変更
法令や運営内容の変更等に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更は本Webサイトでお知らせします。
制定・最終改定日：2026年7月20日
運営者：横浜市立六角橋中学校同窓会